Von Cody Lyon

Telefone klingeln, Ihr Schreibtisch sieht aus wie ein Brandrisiko, und Ihr Computerbildschirm lässt Sie wissen, dass Sie neue E-Mails erhalten haben. Aus dem Nichts fragt dich dein Chef nach dem Excel-Dokument, das er zusammengestellt haben soll. Plötzlich packt Sie die Angst, als Sie sich an die Frage dieser liebenswürdigen Personalbeauftragten in den Tagen, bevor Sie diesen neuen Job gefunden haben, erinnert: „Wie sind Ihre Multitasking-Fähigkeiten?“

Das Gerücht: Menschen mit Multitasking sind produktiver

Die Fakten sind, was sie sind: In vielen Unternehmen gibt es heute kleinere Mitarbeiter, die längere Arbeitszeiten einsetzen und immer mehr Aufgaben erledigen. Von den meisten Arbeitern wird erwartet, dass sie mit mehreren Projekten gleichzeitig jonglieren, wobei neue und oft unerwartete Aufträge den ganzen Tag über kommen. Es wird Multitasking genannt und ist jetzt in fast allen Arbeitsumgebungen zu finden. Aber ist das menschliche Gehirn wirklich in der Lage, sich gleichzeitig auf mehrere Projekte zu konzentrieren? Oder wären wir produktiver, wenn wir uns auf jede Aufgabe einzeln konzentrieren würden?

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Das Urteil: Manche Menschen sind produktiver, wenn sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren

"Ich bin fest davon überzeugt, dass Multitasking ein Mythos ist", sagt Karriere- und Lebenstrainer Stacy S. Kim, Gründer von Life Junctions LLC. Sie stimmt zu, dass wir alle ständig mit Dingen bombardiert werden, die um unsere Aufmerksamkeit wetteifern - Unterbrechungen sind eine Tatsache des Lebens und Ablenkungen werden immer wiederkehren. Daher wird es natürlich schwieriger, sich immer nur auf eine Sache zu konzentrieren. Die Forschung zeigt jedoch, sagt Kim, dass sich unser Gehirn nicht wirklich auf zwei Dinge gleichzeitig konzentrieren kann. Stattdessen verschieben sie ihren Fokus so schnell, dass es sich anfühlt, als würden wir an zwei Dingen gleichzeitig arbeiten. Aber rate mal was? Wir sind nicht "Sie können mit jemandem am Telefon sprechen und dann auf Ihren Computerbildschirm blicken, um Ihre E-Mails abzurufen", sagt Kim. "Während Sie sprechen und dann auf den Bildschirm schauen, wechselt das Gehirn tatsächlich mit hoher Geschwindigkeit hin und her."

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Kim zufolge ist es möglicherweise effizienter, einen Zeitmanagement-Hut aufzusetzen als Multitasking. Ihr Vorschlag? Konzentrieren Sie sich immer nur auf ein Projekt, verwenden Sie jedoch ein kleines Gerät, das als Timer bezeichnet wird. "Stellen Sie es für 20 Minuten auf und fragen Sie sich:" Was ist das Richtige für mich jetzt - nicht was ich tun soll, aber was ist richtig? ", Sagt sie. Ob das eine Präsentation plant oder mehrere E-Mails versendet, entscheiden Sie sich bewusst, wie Sie diese Minuten verbringen werden, und stellen Sie dann den Timer ein. Wenn es klingelt, fragen Sie sich: "Habe ich meine Aufgabe erledigt oder bin ich abgelenkt worden?" Mit der Zeit wird Ihnen diese Technik beibringen, wie Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können, und Sie werden nicht nur mehr mit dem System erledigen Gleiche Zeit, aber das Endprodukt wird von höherer Qualität sein.

Der Co-Trainer von New York City, Roy Cohen, Autor des Survival Guide von The Wall Street Professional, sagt, dass er mit Kunden zusammenarbeitet, die mit aggressiven Terminen, mehreren Prioritäten und den, die er jeden Tag "unvernünftige Erwartungen" nennt, zusammenarbeitet - und dass solche Anforderungen das sind Natur des heutigen Arbeitsmarktes. "Da es weniger Mitarbeiter gibt, um die Arbeit zu erledigen", sagt Cohen, "wird von vielen von uns erwartet, dass sie ein Leistungsniveau erreichen, das im Laufe der Zeit unmöglich zu halten ist."

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Also, was ist ein Arbeiter zu tun, vor allem in einer Wirtschaft, in der die Arbeitslosigkeit von Millionen amerikanischer Arbeiter ständig an die Türen klopft? Pro Cohen können Sie Ihre Projekte nach Prioritäten sortieren. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Projekte nicht vernachlässigen, die Sie lieber nicht tun würden, da dies sehr wahrscheinlich die Projekte sind, die für die wichtigsten Interessengruppen von Bedeutung sind. Sein Rat? Multitasking durch „multilinear“: „Jedes Projekt hat einen Anfang, eine Mitte und ein Ende“, sagt er. "Sie müssen herausfinden, wie Sie neue Projekte beginnen und andere verwalten und abschließen können."

Um dies zu erreichen, schlägt Cohen vor, eine Kalkulationstabelle zu erstellen, um den Status jedes Projekts zu verfolgen. Auf diese Weise sagt er: „Sie können sehen, was gerade jetzt passieren muss und was Sie aufhalten können. Es ist ein fortlaufendes, zuverlässiges Echtzeitsystem. “Das Ziel? Bewegen Sie jedes Projekt so lange, bis Sie einen Punkt erreichen, an dem Sie es für eine Weile beiseite legen können. Dann starten Sie ein neues Projekt.

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Einige Experten verfolgen einen strengeren Ansatz. Sie sagen, dass Multitasking lebendig und gut und sehr machbar ist und dass es wirklich mehr darauf ankommt, wie Sie Ihre Energie lenken. Trainer Steve Siebold, Autor von 177 Mental Toughness Secrets der Weltklasse, ist sich sicher, dass es einige Leute gibt, die behaupten, sie könnten sich immer nur auf eine Aufgabe konzentrieren. Aber er nennt das nicht mehr als "Entschuldigung".

"Würden Sie Barack Obama sagen, dass er sich immer nur auf eine Aufgabe konzentrieren kann?", Fragt Siebold. "Nichts würde jemals erledigt werden." Das Geheimnis von Multitasking, sagt er, ist zu bestimmen, wie viel mentale Energie Sie benötigen, um sich auf jede Aufgabe zu konzentrieren.

"Nehmen wir an, wir haben alle hundert Einheiten geistiger Energie, um sich jederzeit auf Aufgaben zu konzentrieren", sagt er. „Um Ihre Schuhe zu binden, benötigen Sie möglicherweise nur eine Einheit, während Sie für das Auto dreißig Einheiten benötigen. Um ein Wettkampfschachspiel zu spielen oder ein schwieriges Problem zu lösen, werden möglicherweise alle hundert Einheiten benötigt. “Je wichtiger die Aufgabe, desto mehr mentale Energieeinheiten sollten darauf gerichtet werden - etwas, das im nächsten Schritt zu beachten ist Mal, wenn Sie mit vielen Aufgaben auf einmal konfrontiert sind.